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来源：欧宝体育网址导航 发布时间：2023-08-08 01:40:35
为了更好的操控公司本钱开支，规范公司工作用固定财物及低值易耗品的申报、领用、
本准则适用于广东掌中万维电子有限公司（天工网）（以下简称“公司”）一切工作财物
固定财物指金额在 2000 元以上，运用价值在一年以上的设备，包含电脑、复印机、打
印机、传真机、电子通讯设备、扫描仪、移动硬盘、刻录机、不间断电源、考勤机、展现台、
投影仪、相机、麦克风等。不作为固定财物的备品备件（低值易耗品）等，如数额到达或超
1、行政人事部为公司固定财物处理部分，设专人担任对固定财物进行分类编号、购建、
查验、保管、调拨、出售、作废、定时盘点等有关事项，并对每项固定财物的运用落实到人，
2、财政部为公司固定财物的核算部分。财政部设置固定财物总账及明细分类账；担任
对固定财物增减变化及时进行账务处理；帮忙行政人事部每季至少进行一次固定财物盘点，
公司各部分如方案置办固定财物，须填写《固定财物购买请求单》（见附表 1），行政人
事部专员依据装备规范及实践库存状况，进行财物调拨或请求购买。工作用固定财物本着“先
分配，后购买”的准则，确因工作需求、公司内部无可分配资源不得不置办的，将《固定资
行政人事部依据各部分财物的运用状况，关于某项搁置财物可分配到其他部分运用，由
部分司理和财政部批阅后，开具《固定财物搬运请求单》（见附表 2），调出部分予以合作，
1、固定财物置办后，行政人事部有关人员按请求批阅表和有关购货协议进行查验并办
理入库手续。入库时行政专员应填写《固定财物入库单》（见附表 3），一式两份，一份存留，
一份交财政部分作为报销凭据。财政处理部分在报销时有必要查验《固定财物购买请求单》、
2、固定财物查验合格后，行政专员应对固定财物进行分类编号，树立台账，录入固定
财物的基本资料（包含编号、类型、规范、生产厂家、经销商、价格、置办人、查验人、使
用部分、运用人、寄存地址、保修状况等）。财政处理部分应经过固定财物核算及处理体系
树立固定财物总账和台账。运用部分在领用工作财物时应填写《固定财物运用保管挂号表》
3、各类工作用固定财物的领用部分须指定职责人，财物到位后，由职责人在行政人事
借出工作用固定财物，须经行政人事部赞同，由行政人事部担任处理借用手续。固定资
产在借出和偿还时，应由借出和借用单位一起查验。如在借出期间，借用单位把借用的固定
财物损坏时，应按损坏程度进行补偿。未经处理借出手续不得私自借出包含车辆在内的任何
1、行政人事部指定专人担任固定财物处理并树立什物台账；个人运用的固定财物，由
2、固定财物在运用过程中须修理或保养的，由运用部分填写《固定财物报修请求单》
（见附表 5）交于行政人事部，行政人事部依据《固定财物报修请求单》内容，进行现场评
估，确诊是否正常损坏，做出相应的处理定见。如因运用不当而发生的修理保养费用由运用
3、行政人事部应对所处理的各项固定财物拟定定时查验、保护之周期方案，并协同相
4、如有保管不善，运用不当，应及时采纳办法加以改进。经长期运用，天然损坏或在
特别状况下人为损坏，经相关专业人员检测后，的确不能修正运用的固定财物，上报公司各
级领导赞同并填写《固定财物作废请求单》（见附表 6）后到行政人事部处理作废手续，并
将什物交还行政人事部。人为损坏状况下，应由损坏人进行照价补偿，并按职工手册进行惩
1、行政人事部会同财政部每 榜首个月 20号对固定财物进行一次盘点，要求做到
2、各项固定财物分类盘点，编号挂号，由行政人事部安排，各部分物品处理员合作。
1、因提出建设性定见为公司节约固定财物费用到达 2000元以上者，公司将以资奖赏。
2、因处理不善形成固定财物损坏、丢掉的，修理费或因丢掉而形成的经济损失由当事
5、在购买过程中收取回扣、危害公司利益者，视情节轻重处以回扣金额 5-10 倍的补偿，
低值易耗品是指为便利日常工作装备的各类价值较低或运用期限较短的、不作用具或用
1、耐用品包含：计算器、订书机、文件筐、笔筒、打孔机、剪刀、装订机、直尺、起
钉器、印台、活动白板、验钞机、电源插座、报架、钥匙、充电器、可充电池等，此类物品
工作文具：笔、笔芯、墨水、稿纸、便签、笔记本、裁纸刀、抽杆夹、档案盒、文件夹、
资料册、装订针/线、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮、印泥、票夹、挂钩、胶带、
刀片、胶水、口曲纸、复写纸等，依照定岗定规范装备，换岗不重配，离任交还行政人事部
款待用具：一次性水杯、茶具、果盘、烟灰缸等。此类物料按部分和运用频率定额装备，
其它专用工作耗费品：账册、报表、凭据、收据、专用印章等，此类物料归财政中心专
3、工作设备耗材包含墨盒、色带、硒鼓、碳料、磁盘、光盘、复印纸、传真纸、电池
等，此类物品随工作设备处理，按运用频率核定配额，换岗或离任时需交代清查。
4、工作家具包含工作桌、椅、沙发、茶几、文件柜、灯具、空调、电扇、窗布、衣帽
1、一切工作用品的申购，准则上有必要在以旧换新和参照规范装备的前提下履行，不然
2、关于公司日常所用工作用品，由行政专员依据公司各职工上月度工作用品运用状况
及工作用品库存状况，于每月 25 日申报下月度工作用品方案，并填写《工作用品需求方案
3、公司各部分如方案收购不常用工作用品或一次购买很多工作用品，于每月 25日之前
（三个工作日内）由部分物品处理员填写 《工作用品需求方案表》申报下月度工作用品计
划，由部分司理和行政人事部司理承认是否超支，如无超支状况，则由行政专员汇总后，实
4、各部分若需收购暂时急需的工作用品，由部分物品处理员填写《工作用品需求方案
表》 ，并在补白栏内注明急需收购的原因经部分司理和行政人事部司理审定赞同后交行政
工作用品入库前，行政专员应依据请求单，仔细查看查验，挂号清楚并填写《工作用品
入库单》（见附表 9），妥善保管，做到账物相符；对不符合要求的，由收购人员担任处理调
每月 1-2日（2个工作日）由行政人事部一致发放部分申报工作用品，由领物人挂号 《办
共用品领用挂号表》（见附表 10）并签字承认后收取。关于日常运用工作用品，由运用人本
人于需求时直接到前台挂号《工作用品领用挂号表》并收取。处理出库手续时，行政专员须
填写《工作用品出库单》（见附表 11），一致汇总后交由行政部担任人承认。
公司各类工作用品的保管/保养归行政人事部担任，应树立专用工作用品寄存柜，确保
行政人事部专员于每月月底（每月 30号）对工作用品及耗材进行盘点、清查，填写《办
共用品盘点月报表》（见附表 12），并于次月 2号之前上报财政和其上级主管备份。
非耗费性工作用品因运用时间过长需求作废刊出时，运用人应提出工作用品作废请求
（参照固定财物的作废程序），经相关担任人行政人事部审阅，并报财政部存案后，由行政
关于糟蹋工作用品耗材及把工作用品挪作私用者，一经发现，公司将视情节轻重给予
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